5 spraw, które w firmie załatwisz przez internet
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm przenosi swoje operacje do sfery online. Ułatwienia technologiczne i cyfrowe narzędzia sprawiają, że wiele formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej można załatwić bez wychodzenia z biura – a nawet domu. Sprawy, które wcześniej wymagały osobistego kontaktu z urzędami, teraz można szybko i sprawnie obsłużyć przez internet. Oto 5 najważniejszych rzeczy, które w firmie załatwisz online, według rad księgowej.
1. Rejestracja firmy
Rejestracja działalności gospodarczej to pierwszy krok do założenia własnej firmy. Dzięki internetowym platformom, takim jak CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), możesz to zrobić zdalnie. Formularz rejestracyjny dostępny online pozwala na założenie firmy bez konieczności wizyty w urzędzie gminy. Dodatkowo, za pomocą CEIDG można także dokonać zmian w istniejącej działalności, takich jak zmiana adresu firmy, zakresu działalności czy formy opodatkowania.
Dzięki tej możliwości przedsiębiorca oszczędza czas, a proces rejestracji jest szybki i intuicyjny. Po wypełnieniu formularza, dane trafiają również do ZUS oraz urzędu skarbowego, co eliminuje konieczność składania osobnych dokumentów.
2. Składanie deklaracji podatkowych i opłacanie podatków
W ramach prowadzenia działalności gospodarczej, każda firma zobowiązana jest do regularnego składania deklaracji podatkowych i opłacania podatków. Internetowa platforma e-Deklaracje umożliwia złożenie różnego rodzaju formularzy podatkowych, takich jak PIT, VAT czy CIT, bez konieczności osobistego dostarczania dokumentów do urzędu skarbowego.
Za pomocą systemu e-Urząd Skarbowy można także sprawdzić, czy deklaracje zostały złożone poprawnie oraz dokonać płatności podatków online. Księgowa radzi, aby regularnie korzystać z tego narzędzia, co nie tylko przyspiesza proces rozliczeń, ale również minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.
3. Obsługa płatności do ZUS
Kolejną istotną kwestią w prowadzeniu firmy jest rozliczanie składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dzięki platformie PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych ZUS), przedsiębiorcy mogą łatwo i szybko załatwić większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Przez internet można:
opłacić składki na ubezpieczenia społeczne,
składać deklaracje ZUS,
sprawdzić stan swojego konta składkowego,
zgłaszać pracowników do ubezpieczeń.
PUE ZUS pozwala także na komunikację z urzędnikami ZUS oraz monitorowanie terminów płatności, co znacznie ułatwia prowadzenie bieżącej działalności.
4. Składanie wniosków o dotacje i subwencje
W dobie pandemii COVID-19 oraz innych kryzysów gospodarczych, wielu przedsiębiorców miało okazję skorzystać z różnych form wsparcia finansowego, takich jak dotacje czy subwencje rządowe. Większość z tych wniosków można było złożyć online, korzystając z takich platform jak Portal Przedsiębiorcy czy serwis PFR (Polski Fundusz Rozwoju).
Dzięki elektronicznym formularzom i narzędziom do zdalnego składania wniosków, przedsiębiorcy mogą szybko ubiegać się o wsparcie, monitorować statusy swoich wniosków i uzyskiwać decyzje bez potrzeby składania papierowych dokumentów. Jest to szczególnie istotne w sytuacjach kryzysowych, gdy szybka reakcja jest kluczowa dla przetrwania firmy.
5. Elektroniczna księgowość i wystawianie faktur
Coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z elektronicznej księgowości. Oprogramowanie księgowe dostępne online pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji przychodów i rozchodów, a także na szybkie wystawianie faktur. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać swoimi finansami z każdego miejsca, o każdej porze, bez konieczności korzystania z tradycyjnych, papierowych rozwiązań.
Programy takie jak iFirma, wFirma, Fakturowo czy inne platformy księgowe online umożliwiają automatyczne generowanie faktur, wysyłanie ich do kontrahentów, a także archiwizowanie dokumentów w chmurze. Księgowa podkreśla, że takie rozwiązania ułatwiają prowadzenie bieżącej działalności, umożliwiają automatyzację wielu procesów oraz eliminują ryzyko zgubienia ważnych dokumentów.
Załatwianie firmowych spraw przez internet to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców. Możliwość rejestracji działalności, składania deklaracji podatkowych, obsługi składek ZUS czy prowadzenia elektronicznej księgowości sprawia, że codzienne operacje firmowe stają się prostsze i bardziej efektywne. Dzięki cyfryzacji, oszczędzasz czas, unikasz błędów i zyskujesz większą kontrolę nad swoją firmą. Warto z tych możliwości korzystać i stale monitorować nowe rozwiązania oferowane przez administrację oraz narzędzia księgowe.
